—云南电网公司创新工程全过程管理提升财务管控水平

2020-08-11 10:12:05 中国电力报

云南电网公司与远光软件共同开发设计的工程全过程智能管控平台，自去年10月上线以来，运行半年多效果良好。目前,通过该系统的应用,云南电网公司的工程财务管理实现了过程梳理、业务流程再造、全过程监控和高效管理,使大量人力从繁琐的账单、表格中解放出来，实现了标准化、流程化、智能化的管控目标，全面提升了管理水平。

自2017年以来,南方电网云南电网有限责任公司积极推进工程全过程智能管控平台建设,并于2019年10月正式上线，实现了过程梳理、业务流程再造、全过程监控和高效管理,使大量人力从繁琐的账单、表格中解放出来,投入到更高、更深层面的精细化管理中,从而提高财务管理质量,助力云南电网财务管理水平“创一流”。

克服困难 不改初衷

据云南电网计划与财务部总经理宁德稳介绍,近年来云南电网发展很快,固定资产投资每年都在130亿元左右,而云南又地处祖国西南边疆,全省面积达39.41万平方千米,16个地(州)、129个县级区划。项目点多面广,项目分散,为项目管理带来了困难。而该公司每年新增资本性项目接近8000个,工程管理具有周期长、项目个数多、涵盖专业面广、流程复杂等特点。过去手工电子表管理,工作效率低,数据信息共享率低,监管力度不够。

因此,建设全新的工程全过程智能化管控平台，是前所未有的挑战。该公司一方面以问题为导向,以员工为中心，解决当前痛点、难点问题，为基层一线员工减负；另一方面，通过业财数据信息共享、标准化建设等，释放大量人力，逐步推动项目管理人员由“被动应付”向“主动管理”改变，由“核算为重”向“管理优先”转变。最终，为决策提供支撑,实现精细化、数字化、智能化管理目标。

“在艰难中推进，是我们最深刻的感受。”云南电网计划与财务部工程竣工决算管理专责杨文涛说道。多次沟通,反复商量,加班加点成了建设期间的常态。他们充分发挥党组织及党员的先锋模范作用,不断突破难点,突破制约瓶颈,打破传统束缚,完成了一次次化蝶般的蜕变。

过程管理  一网打尽

他们结合实际业务,运用流程再造理论对原有流程进行彻底改造。该公司计划与财务部与远光软件股份有限公司的项目团队一同开发设计了工程全过程智能管控平台。它以智能管控为核心,围绕工程财务管理的“三驾马车”，即资金管理、列账价值管理、转固增资管理，对原有流程节点进行优化、简化及整合，最大化减少人工负荷，健全事中、强化事后管控能力，挖掘数据价值，实现全过程智能化管理，提升管理水平。

其中，智慧资金管理模块，自动进行项目资金来源分配及资本化利息分摊,智能生成会计凭证,将之前的手工处理2周的工作量压缩到1天之内完成,减少人工负荷量达90%以上。

有效资产智能管控模块，将规划、基建、审计等7个部门的业务数据串联起来,整合形成投产后竣工决算全过程数据链,实时全过程监控,充分发挥财务的监督职能。

工程大数据监控分析模块，集成项目的前期、实施、收尾阶段投资计划、资金支付、财务列账、转固增资等68个关键价值信息,对异常情况进行实时监控分析,可视化展示投资完成核心指标,取消人工统计报表及电子表格管控,为该公司固定资产投资管理提供多维度数据分析依据。

解放人力 提高效率

该系统自去年10月上线，运行半年多来效果良好。如今坐在电脑前,云南全省的电网基建项目情况一目了然。每个项目的资金使用情况,利息发生情况在短短的几分钟内就可查询清楚;工程项目各种物资材料库存情况,哪些物资库存不够,需要立即购买等信息更是清楚明白。

减少人工负荷是该系统应用的又一亮点。过去需要全公司各级财务人员忙忙碌碌两天才能统计出来的数据,现在一键即可尽收眼底。杨文涛表示，工作量的减轻,让基层财务统计人员得到了实实在在的好处,工程财务管理岗位如今也成了“香饽饽”。

宁德稳表示,财务人员要打破传统理念认知，实现能力转型。信息化技术的运用使得财务人员从算账、报账的繁琐事务中解放出来了,要更深度地参与企业管理,与业务人员一起参与过程管理,以获得更准确、更鲜活的数据,无疑是将来要做到的。要实现财务与业务的联动,核心还是加强管理。

同时,云南电网公司根据南方电网建设具有全球竞争力的世界一流企业的要求,主动同深圳供电公司、广州供电公司、香港中华电力等先进的供电公司进行同业对标，持续改进目标,向世界一流不断迈进。

目前,通过该系统的应用,云南电网公司的工程财务管理实现了标准化、流程化、智能化。宁德稳认为,财务在企业经营发挥着中枢作用，要挖掘数据背后的价值,通过数据分析管理短板在哪里,为决策提供数据支撑,最终目的是促进公司不断向前发展壮大,这才是云南电网持续推进财务信息化建设的真正目的。